Les 7 POINTS pour faire un ENVOI massif D’EMAILS de démarchage EFFICACES

 

Vous avez déjà passé 1/2 Journée sur votre email de démarchage sans savoir si il était efficace ? Pire, vous avez envoyé cet email MAIS sans résultats ?

Si vous voulez transformer vos emails de démarchage en concerts alors vous êtes au bon endroit !

 

POURQUOI ENVOYER UN MAIL DE DÉMARCHAGE ?

• Pour savoir qui a de l’intérêt pour votre projet
• Pour faire passer un message clair aux organisateurs
• Pour être sur que l’email est le bon
• Pour provoquer un échange !
• Pour savoir qui a ouvert ou cliqué sur votre mail !

Dans les plateformes d’envois d’emails (Brevo par exemple) il y a généralement les 3 catégories qui nous interessent :

• Les mails envoyés (félicitations les adresses sont exactes)
• Les mails ouverts (félicitations votre objet de mail est efficace)
• Les mails cliqués (LE GRAAL votre prospect a cliqué donc il est potentiellement interessé !!!! )

 

POURQUOI VOTRE MAIL N’EST PAS EFFICACE ?

Mettez vous dans la peau d’un programmateur, vous recevez 200 mails tous les jours de l’année avec des propositions plus ou moins pertinentes.

A votre avis est ce que votre temps est précieux ?

 

Vous avez quelques SECONDES POUR CONVAINCRE !

 

RÉUSSIR VOTRE OBJET D’EMAIL

L’objet est le premier vrai contact avec le programmateur, c’est souvent la dernière chose que les musiciens travaillent dans les mails. Vous devez passer du temps à trouver le bon objet et vous devez monitorer les résultats.

 

A. Allez à l’essentiel !

L’objet dévoile en 1s la nature de votre message. Il doit susciter l’intérêt et faire apparaitre immédiatement LE sujet qui intéresse votre destinataire.

 

B. Court, concis & élégant !

Économisez les mots ( 7 mots MAX). Un objet trop long ne passera pas sur certains clients mails et votre destinataire ne le verra pas en entier.
Ne pas utiliser de caractères spéciaux dans le mail pour éviter de passer en spam.

LA HIÉRARCHIE VISUELLE

Les éléments importants en avant !

Vous devez communiquer clairement et mettre en avant les éléments les plus importants à travers des signaux visuels : couleur, contraste, taille, etc…

FAITES DU TEASING ! Rien de sert de mettre toutes vos photos de concerts, toutes vos vidéos, tout ce qui compte c’est de susciter l’intérêt et de provoquer la discussion. Mettez LA photo qui vend du rêve, et LA vidéo avec le plus de vues ! Vous pouvez aussi ajouter les phrases des dernières chroniques par exemple.

L’objectif est que le programmateur se dise : « mais comment j’ai pu passer à coté de ce projet ! »

LE CONTRASTE et LES COULEURS

Les mails d’aujourd’hui sont en majorité consultés sur smartphones (écran petit, couleurs flatteuses) donc soyez malins et contrastez vos mails avec un choix de couleur maitrisé.

• Jaune : Synonyme de gaieté, de créativité et d’optimisme. Il donne une impression de chaleur et de lumière.
• Orange : Évoque l’énergie et l’action. Il apporte une touche de dynamisme.
• Rouge : Symbole d’amour, de sensualité et de passion. Il est aussi associé au danger, au sang. À utiliser avec un dosage bien contrôlé.
• Violet : Associé à la délicatesse, à l’imaginaire et à la spiritualité. Il évoque aussi la prospérité et la solitude  
• Vert : Invite au calme et à la détente. Symbole de croissance, de la nature et de chance. La couleur de l’espérance.
• Bleu : Exprime la confiance, la fraîcheur et la fidélité. La couleur la plus aimée, il évoque le ciel, les voyages et le rêve.

Source : http://evolutiongraphique.com/

LA ZONE DE REPOS

Dans un mail ou dans un graphisme, les zones de blanc sont appelées « zones de repos » parce qu’elles permettent à l’œil de se reposer, afin qu’il puisse recevoir l’information tout en étant dans un état favorable pour poursuivre la lecture.

Il est important de conserver une zone de dégagement sans image et sans texte autour des logos ou des signatures graphiques pour que celle-ci soit toujours mise en valeur et facilement repérable.

Voici quelques raisons pour lesquelles la zone de repos est importante dans un e-mail :

1. Facilite la lecture : En laissant de l’espace vide autour du texte principal, vous évitez que le contenu paraisse trop dense et difficile à lire. Les lecteurs peuvent ainsi parcourir l’e-mail plus facilement et absorber les informations de manière efficace.
2. Guide le regard : En créant des zones de repos stratégiques, vous pouvez diriger le regard du destinataire vers les éléments les plus importants de l’e-mail, tels que les appels à l’action ou les offres spéciales. Cela aide à mettre en évidence ce qui est crucial et à augmenter les chances d’interaction avec votre contenu.
3. Améliore l’attrait visuel : Une disposition aérée avec des zones de repos bien définies donne à l’e-mail un aspect plus professionnel et attrayant. Les destinataires sont plus susceptibles de rester engagés et de lire l’intégralité de votre message s’il est présenté de manière esthétique et équilibrée.
4. Adaptabilité aux différents appareils : Les espaces vides autour du contenu permettent également à l’e-mail de s’adapter facilement à différents appareils et tailles d’écran. Cela garantit une expérience de lecture optimale, que ce soit sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un téléphone portable.

En résumé, la zone de repos dans un e-mail de démarchage est cruciale pour garantir la lisibilité, orienter l’attention du lecteur et améliorer l’attrait visuel global du message. En laissant de l’espace vide stratégiquement, vous créez une expérience de lecture plus agréable et augmentez les chances que votre message soit bien reçu par les destinataires.

FAIRE LE FLOU POUR Y VOIR CLAIR

Utilisez un calque de flou pour savoir si vous avez réussi.

1. Prenez une capture d’écran de votre e-mail une fois que vous l’avez conçu dans votre logiciel de messagerie ou de création d’e-mails.
2. Ouvrez votre logiciel de graphisme préféré tel que Photoshop, GIMP, ou tout autre logiciel de retouche d’image.
3. Importez la capture d’écran de votre e-mail dans le logiciel de graphisme.
4. Appliquez un filtre de flou sur toute l’image. Selon le logiciel que vous utilisez, cela peut être un filtre de flou gaussien ou un autre type de flou. Réglez les paramètres du filtre selon votre préférence, mais veillez à ce que le flou soit suffisamment perceptible pour atténuer les détails de l’image.
5. Observez les éléments qui ressortent après l’application du flou. Les zones où le texte ou les images sont plus nets sont celles qui attirent le regard en premier lieu, tandis que les zones de repos apparaîtront plus floues et moins distinctes.

Vous allez voir les éléments qui sont mis en avant en quelques secondes !

Cette méthode permet de visualiser rapidement l’efficacité de la disposition de votre e-mail et de déterminer si les éléments clés sont correctement mis en avant. Cela peut vous aider à ajuster la mise en page pour améliorer la clarté et la hiérarchie visuelle de votre message.

Cependant, rappelez-vous que cette technique est principalement utilisée à des fins de vérification visuelle et ne remplace pas une conception réfléchie de l’e-mail (Le contenu). Utilisez-la comme un outil supplémentaire pour optimiser votre communication visuelle.

L’APPEL À L’ACTION

L’appel à l’action, ou CALL TO ACTION (CTA) en anglais, est un terme qui désigne l’action que vous souhaitez que le lecteur fasse sur un email ou sur une page web. L’appel à l’action peut être un bouton, un vidéo, télécharger quelque chose, bref, vous avez compris le concept.

Si cet appel à l’action est bien mené alors votre prospect passera de la catégorie « MAILS OUVERTS » à la catégorie « MAILS CLIQUÉS« . Cet appel à l’action ne sert pas qu’à ça. Vous allez pouvoir « tracker » ou « pixeliser » cette audience et ensuite pouvoir la re-cibler pour des pubs (retargeting) ou par des mails ciblés (Automation email). C’est une étape fondamentale.

Vous allez ainsi arrêter d’envoyer des mails inutiles à des lieux de concerts qui ne sont pas intéressés par votre projet.

Comment mettre en place un appel à l’action qui fonctionne ?

Restez FOCUS : Restez focalisé sur un seul appel à l’action (CTA) clairement défini. Identifiez précisément l’action que vous souhaitez que le destinataire effectue, que ce soit s’inscrire à une newsletter, télécharger un guide, ou acheter un produit. Testez différents CTAs sur plusieurs e-mails pour déterminer celui qui génère le plus de clics, vous permettant ainsi d’affiner votre stratégie et d’optimiser vos futures communications.

Soyez persuasif : Ne mettez QU’UN SEUL TYPE D’APPEL A L’ACTION par mail. Utilisez un langage convaincant et incitatif dans votre appel à l’action (CTA), en utilisant des verbes d’action et vous rendrez plus efficace votre email. Placez le CTA plusieurs fois dans votre e-mail si vous le souhaitez, en particulier si celui-ci est long. Par exemple, placez-en un au début pour capturer l’attention du lecteur et un à la fin pour encourager l’action après qu’il ait pris connaissance de votre message.

Visible mais pas vulgaire : Assurez-vous que votre appel à l’action (CTA) est facilement repérable en utilisant une taille de police suffisamment grande, des couleurs contrastées et un style distinctif. Respectez les codes couleurs de votre groupe ou de votre marque pour une cohérence visuelle, en choisissant des couleurs qui s’harmonisent avec votre identité visuelle sans être agressives. Évitez les couleurs criardes ou vulgaires qui pourraient compromettre la crédibilité de votre message (inutile de mettre un lien en rouge agressif pour susciter l’intérêt).

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un e-mail efficace qui incite les destinataires à passer à l’action tout en respectant les principes de clarté, de persuasion et de visibilité.

LE MONITORING FOREVER 🙂

Faire les choses c’est bien, les faire en conscience c’est mieux ! Alors : MONITOREZ vos actions !!!! Vous avez des outils en 2024 qui permettent de savoir qui a cliqué et l’endroit où il a cliqué donc soyez malins gardez ce qui fonctionne et abandonner les mauvaises stratégies 🙂

COMMENT SAVOIR QUI A CLIQUÉ ?

Pour commencer à faire les mails de démarchages comme nous l’avons evoqué, vous devez avoir une plateforme de emailing.

J’ai essayé et utilisé Mailchimp et Mailjet pendant plusieurs années mais j’ai changé pour retrouver les avantages des deux en une seule plateforme : BREVO

Je vous recommande chaudement BREVO pour les qualités suivantes :

• L’offre gratuite (SANS LIMITATION DANS LE TEMPS) offre toutes les possibilités de l’offre payante (sauf le nombre de mail/J évidemment).
• L’interface est en FRANCAIS (contrairement à mailchimp)
• Par rapport à Mailchimp vous n’êtes pas limité en nombre d’adresses emails stockées.
• Par rapport à Mailjet l’automation marketing est très aboutie (le fait de pouvoir programmer des envois selon les comportements dans les mails précédents).

J’espère que cet article vous aura éclairé sur comment réussir un mail de démarchage qui fonctionne !

Bon Booking à tous 🙂

Nicolas